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造勢策劃實戰分享:深圳活動策劃執行的基本信息和內容安排

發布時間:2019-11-26 15:29:25 | 瀏覽次數:

在日常工作中,造勢策劃接觸過很多不同類型的客戶咨詢,除了一些有經驗的甲方市場人員,品牌人員外,多數小伙伴對于活動的基本信息是沒有清晰概念的,只知道公司要搞一場活動,或者會議,然后,然后就不知道了,為了更好的幫小伙伴樹立全面的活動策劃觀,造勢策劃在此跟大家分享一下課題,對于小伙伴日常職業生涯一定會有幫助的,如下:

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一、活動策劃基本信息

1.選定時間、地點、形式、規模、參與人物等,與甲方反復協商并最終確認。

2.時間:根據甲方推廣節點,及主要人物檔期,選擇日期時間時長。

3.地點:酒店、會所、畫廊、酒吧、咖啡館,戶外則需備室內B方案,連廊、灰空間或搭建大棚。

4.規模:結合甲方需求,根據活動目標,設定人數規模。

5.形式:發布會、論壇、沙龍、酒會、宴會、茶會、時尚秀、舞會、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會等。

6.創意亮點:如服飾密碼、入場密碼等。

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二、活動執行內容安排

7.選定演員名單(歌手、舞者、主持人、模特,其他)。

8.向演員發出邀請,確認檔期、價格、支付方式。

9.明確節目類型、曲目、上場時間、時長、伴奏音樂、服裝、道具等。

10.論壇路演宣講會類:確認宣講品牌、產品及宣講人,經濟學家或品牌代表,發出邀請,確認檔期、價格、支付方式。

11.確認宣講用視頻文件、演示文件、音頻文件、道具等,及上場時間、時長、出現方式等。

12.酒會宴會茶會類:確認場地,地理位置、容納體量、視音頻條件、場內外布置等是否符合需求。13.確認餐單、酒水飲料單,確認桌型、餐具等細節要求。

14.商定價格,簽定合同,支付預付款。

15.體育比賽類:確認參與運動員、裁判、教練及其他人員。

16.確認場地、布置、觀眾席、休息處等。簽定合同。

17.戶外活動類:確認場地及整體路線是否符合要求。沿途所有布置的確認,比如跑步活動,確保全程通暢,沿途的供給站、起終點布置等。

18.大型活動有關政府部門審批:公安、交警、消防、城管、文化等。

19.自駕游、體育、戶外等活動,需與參與者簽定安全免責協議。





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