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造勢策劃實戰分享:深圳活動策劃執行之場地和硬件必備清單

發布時間:2019-11-26 15:31:58 | 瀏覽次數:

對于策劃組織過發布會、論壇、沙龍、酒會、宴會、茶會、時尚秀、舞會、文藝演出、體育比賽、畫展、見面會等活動的小伙伴都知道,一場活動從最初的立項、策劃到最終的執行落地,活動場地和各類硬件的準備是至關重要,只要一個細節掉鏈子,再完美的活動計劃最后都會失分,甚至導致活動失敗,為了更好的幫小伙伴規避場地和硬件由此造成的問題,造勢策劃在此將活動執行的場地和硬件必備清單分享給大家,方便大家查閱。

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如下:

1.盡最早時間確認場地,簽定場地租賃合同。

2.桌型:確保桌椅數量、質量符合要求。

3.舞臺:確認尺寸和高度,地面材質,升降機等。活動前1天完成搭建。

4.舞臺背景:確認LED屏幕或噴繪背景板,確認舞美設計稿,活動前1天完成制作和安裝。

5.音響:確認音控臺、電源箱、電線、線槽板、連接線、音響、話筒(手持、鵝頸、頭戴各需幾個)、話筒架、電腦等設備。活動前5小時到位,活動前2小時調試完畢。

6.燈光:確認LED大屏、燈控臺、燈光架、各種燈的數量、電源及電線等設備。活動前5小時到位,活動前2小時調試完畢。

7.其他設備:搖臂攝像機,無人機攝像機,干冰機,泡泡機,紙炮等。

8.大屏畫面內容:根據節目單確認內容、排序。事先錄入電腦。

9.音樂:確認暖場、開場、上場音樂,所有伴奏音樂排序。事先錄入電腦。

10.確認宣講材料。事先錄入電腦。

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11.后臺:預備演員換裝、化妝、候場空間,方便上下場。

12.化妝間要求:照明充足。考慮到化妝師長時間彎腰操作,盡量安排合適高度椅子和化妝師用高腳椅。如有水槽更佳。

13.造型間要求:有充足電源插座,方便各類美發小電器。

14.更衣室要求:設穿衣鏡、掛鉤等,如有鑰匙柜更佳。

15.貴賓休息廳:考慮貴賓動線,服務人員、茶水點心、鮮花等。

16.外部布置:簽到背景板、各種指示牌、紅地毯等的設計、制作、安裝。活動前1天完成。

17.車輛:確認貴賓接送、來賓車輛動線、泊車位、保安引導等問題。

18.大型物料的提前進場:如展示板、展示柜等。

19.小型飾物:氣球、彩帶、鮮花、席簽等。

20.工作人員休息處、飲用水、盒飯等。六、內容、軟件方面

21.宣講材料的撰寫、制作、審核。

22.宣傳視頻的拍攝、制作、審核。

23.演出人員、節目的選定、審查。

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24.主持人串詞的撰寫、審定,制作手卡。

25.領導講話稿的撰寫、審定,制作手卡。

26.制作并分發相關人員Rundown(執行臺本),含內容、時間、時長、描述、音控、屏幕、燈控、道具等要素。

27.走臺彩排:測試聲光電效果。

28.走臺彩排:演員、演講者熟悉場地、走位等。

29.聲光電的配合,按活動順序過一遍音樂、燈光、屏幕畫面等。

30.服化造:事先準備好所有服裝。事先安排好化妝造型團隊。活動前4小時到位,活動前半小時造型完畢。

31.演員:活動前1小時到位,活動前半小時造型完畢。

32.禮儀:活動前2小時到位,交代要求。活動前1小時造型完畢,就位。





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